Zielsetzung
Das IN FORM Projekt "Food & Fit im Job – KMU IN FORM" war eine Maßnahme der betrieblichen Gesundheitsförderung, die sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) richtete, die Aspekte Ernährung, Bewegung und Entspannung miteinander verband und darauf abzielte, diese nachhaltig in den beteiligten Unternehmen zu implementieren. Kernzielgruppe waren ArbeitgeberInnen und ArbeitnehmerInnen aus KMU, da diese die Möglichkeiten der betrieblichen Gesundheitsförderung zu selten nutzten.
Umsetzung
In einem ersten Schritt ging es darum, in den Regionen Rheinland und Hamburg rund 25 kleine und mittlere Unternehmen über die Durchführung von Gesundheitsaktionstagen zu gewinnen und diese davon zu überzeugen, an dem Start – und Pilotprojekt teilzunehmen. Der Erstkontakt erfolgte durch das Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung. Erreicht wurden 20 Unternehmen im Rheinland. Die ausgewählten Unternehmen sollten als Vorbild und Wegweiser für weitere KMU der Region dienen.
Erster Arbeitsschritt bei der Planung und Durchführung des Projektes war eine Informationsphase, um Betriebe für eine verbindliche Beteiligung an dem Projekt zu gewinnen. Dabei ging es vor allem darum, die Führungskräfte der KMU im Vorfeld über die Gesundheitstage zu informieren und zum Thema „Gesundheit“ zu sensibilisieren, da diese für die Akzeptanz der Maßnahme eine zentrale Rolle spielten.
Wichtig für das Projekt ist der ganzheitliche Ansatz im betrieblichen Gesundheitsmanagement mit den Eckpfeilern Ernährung, Bewegung und Entspannung im Dreiklang. So wurden Präsentationen zum Thema „Ganzheitliche BGF – Gesundheit im Blick“ gehalten. In den beteiligten Betrieben mussten die Beschäftigten ebenso frühzeitig und umfassend über Ziele, Inhalte und Vorgehensweisen informiert werden, da diese entscheidend für den Erfolg und eine gute Resonanz des Vorhabens sind. Nur durch Transparenz und Miteinbezug von Beginn an, konnte eine höchstmögliche Beteiligung und Motivation erreicht werden.
Im Anschluss an die Informationsphase erfolgte die Durchführung der Gesundheitstage in den beteiligten Unternehmen. Gesundheitstage wurden von Expertinnen und Experten des BGFInstituts begleitet und boten den Beschäftigten die Möglichkeit, den eigenen Gesundheitszustand zu überprüfen. Daraus ergaben sich individuell zugeschnittene Maßnahmen für das betriebliche Gesundheitsmanagement.
Kernziel der Gesundheitstage war es, die Führungskräfte sowie die Beschäftigten auf die Themen Gesundheit sowie Gesundheitsvorsorge aufmerksam zu machen und Motivationen für einen gesundheitsbewussteren Lebensstil zu schaffen. Dank der anpassbaren Aktionsmodule des Gesundheitstages erfolgte eine gezielte Ausrichtung auf die Bedürfnisse der einzelnen Unternehmen.
Folgende Aktionsmodule, aus denen in Absprache mit dem Kooperationspartner, dem BGF-Institut, ein individuelles Programm für das jeweilige KMU ausgewählt werden konnte, standen zur Auswahl:
- Ernährungstipps
- ein Ausdauertest
- Schnuppereinheiten Bewegung und Entspannung "Locker bleiben am Arbeitsplatz"
- ein Smoothie-Aktionsstand
- ein Aktionsstand "Gemüse und Dips"
- eine Zucker-Fett-Ausstellung
- sowie Impulsvorträge zur Sensibilisierung für das Thema Gesundheit
Um den Fortgang des Projekts nach den Gesundheitstagen zu sichern und die Bereitschaft der Mitarbeiter zu fördern, wurden ausgehend von den Gesundheitstagen, in jedem Betrieb zwei bis drei für das Gesundheitsmanagement verantwortliche Gesundheitsscouts rekrutiert. Diese dienen zum einen zur Motivation der Beschäftigten, als auch als direkter Draht zu Geschäftsleitung, um weitere Steuerungs – und Implementierungsaufgaben auszuführen.
Eine gesonderte Schulung sowie durch das BGF-Institut bereit gestelltes Material verhalf den Scouts zu einem breiteren Pool an Aktionen und Ideen zur weiteren Umsetzung im Betrieb. Vertiefende Gesundheitsscout-Schulungstage sollten in der Folge als nachhaltiger Ideengeber und Motivator für die Gesundheitsscouts dienen. Die Schulungstage, ca. 5 regionale Veranstaltungen für eine Gruppe von Gesundheitsscouts aus verschiedenen KMU durch das BGF, dienten den Gesundheitsscouts in den beteiligten KMU als Incentive, Ratgeber und Forum zum Erfahrungsaustausch mit Gleichgesinnten. Mithilfe der Scouts sollte die Selbstwirksamkeit des Projekts erreicht werden.
Zur Unterstützung der Scouts und zu nachhaltigen Motivation erhielten diese jeden Monat, im Projektverlauf insgesamt sechsmalig, ein Newsletter-Magazin zu den Themen Ernährung, Bewegung, Entspannung. Das Newsletter-Magazin griff vertiefende Elemente auf und lieferte durch die Verlinkung auf relevante Inhalte der Website inform.de und der Website des BGF-Instituts weitere Informationsmöglichkeiten. So konnten sich die Scouts Detailinformationen zu Aktionen einholen, die für ihren Betrieb am passendsten erschienen. Außerdem lieferte das Newsletter-Magazin Einblicke in die Betriebe und sorgte damit für einen Bezug zur Praxis.
Um weitere interessierte KMU für das Vorhaben zu gewinnen, um das Projekt transparent zu machen und um eine Plattform für die bereits teilnehmenden KMU zu schaffen, wurde eine Landingpage mit IN FORM-Kennung konzipiert und erstellt. Die mediale Unterstützung zur Bewerbung der Landingpage erfolgte durch eine Google-Adwords-Kampagne sowie die Präsenz auf zwei großen Personalmessen als Best-Practice-Beispiel. Zum Start des Projekts wurde ein Kick-Off im Rahmen des IN FORM – Auftritts auf der INTERNORGA in Hamburg durchgeführt. Das Abschlusstreffen mit integriertem Refreshing der Scouts wurde für die beteiligten Unternehmen im Oktogon in Essen abgehalten.
Hinweis
Die erwähnte Landingpage wurde inzwischen abgeschaltet.
Kooperationspartner
BGF-Institut www.bgf-institut.de
Kontakt
5 am Tag e. V.
Servicebüro
Carl-Reuther-Str. 1
68305 Mannheim
kontakt(at)5amtag(dot)de
Förderzeitraum
Oktober 2015 bis Oktober 2016
